プライバシーポリシー

株式会社UPDATA（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するユーザーの情報及びユーザーから提供を受けた情報について、次のとおり取り扱います。

なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係法令によります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとし、当社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 情報の取得

2.1当社は、個人情報を含め以下の情報を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します。当社が取得する情報（以下「取得情報」といいます。）には以下の情報が含まれます。

(1) 氏名、住所、生年月日、電子メールアドレス、電話番号、性別、勤務先等

(2) 通信端末の個体識別番号、cookie情報、IPアドレス、ブラウザ情報、位置情報等2.2当社は取得情報を以下の方法等により取得します。

2.2 当社は取得情報を以下の方法等により取得します。

(1) 本サービス上でユーザー自身が入力する方法

(2) ユーザーから電子メール、郵便、書面、電話等で提供を受ける方法

(3) ユーザーが本サービスを利用する際に収集する方法

(4) ユーザーが本サービスの利用に際して他のサービスとの連携を許可することにより当該他のサービスから提供を受ける方法

2.3 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が個人情報保護法第23条第1項各号又は第5項各号のいずれかに該当する場合を除きます。

(1) 当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名）

(2) 当該第三者による当該個人情報の取得の経緯

3. 取得情報の利用目的

当社は、取得情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ユーザーの同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

(1) 本サービスのお申込みの受付

(2) 本サービスの提供に際してのユーザーとの連絡

(3) 本サービスのユーザーに関する本人確認その他ユーザーの管理

(4) 本サービスに関する契約の締結

(5) 本サービスの管理、改善

(6) 本サービスに関する更新情報、キャンペーン情報その他の情報の提供

(7) 本サービスに関するアンケートの実施

(8) 統計資料の作成、各種マーケティング調査の実施

(9) 本サービスに関するユーザーからの問い合わせ対応

(10) 本サービスに関するトラブルの解決

(11) 本サービスに関する当社の権利の行使

(12) 当社による新規サービスの開発

(13) 取得情報を統計的に処理した情報の作成、解析及び公表

(14) 当社又は第三者の広告の配信及表示

(15) その他、本サービスを含む当社が提供する全てのサービスを適切かつ円滑に遂行するために必要な業務

(16) DataMageは、Google APIから受け取った情報の使用と転送がGoogle API Services User Data Policy、特に制限された利用要件に準拠します。

Google API Services User Data Policyについてはこちらをご覧ください。

4. 取得情報の処理に関する委託

当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、「3．取得情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、取得情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。ただし、委託する取得情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5. 取得情報の第三者提供

当社は、前条に定める場合、ユーザーの事前同意がある場合又は法令で認められている場合その他以下に定める場合を除き、取得情報を第三者に提供いたしません。

(1) ユーザーが本サービスの利用規約、プライバシーポリシーその他当社との間で契約した契約上の定めに違反し、当社の権利、財産や本サービス等を保護するために、取得情報の提供が必要と判断した場合

(2) 当社の株式の譲渡、合併等の組織再編行為、事業譲渡その他これらに類する取引の実行及びこれに先立って行われる調査や交渉に際して取得情報を開示する場合

(3) 第三者の広告を配信及び表示するために取得情報を提供する場合

(4) 本サービスの提供に際して、不動産の賃貸借に関する仲介会社、管理会社、保証会社その他各種申込サービス提供事業者に取得情報を提供する場合

(5) 「7．Cookieその他の技術の利用」に従い情報収集モジュール提供者へ取得情報が提供される場合

6. 取得情報の管理

(1) 内容の正確性の確保

当社は、取得情報につき、「3．取得情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該取得情報を消去するよう努めます。

(2) 安全管理措置

当社は、取得情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

(3) 従業者の監督

当社は、取得情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、取得情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適正な監督を行います。

(4) 委託先の監督

当社は、取得情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

(5) 統計処理された情報の利用

当社は、提供を受けた取得情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該統計データについて、何ら制限なく利用することができます。(1) 内容の正確性の確保

(2) 安全管理措置

当社は、取得情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

(3) 従業者の監督

(4) 委託先の監督

(5) 統計処理された情報の利用

当社は、提供を受けた取得情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該統計データについて、何ら制限なく利用することができます。

7. Cookieその他の技術の利用

(1) 当社は、本サービスの提供に際して、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。当社は、ユーザーのCookie情報、ユーザーが閲覧した広告及びウェブページ並びにユーザーの利用環境等の情報を自動的にユーザーのブラウザから取得し、サーバに記録することで、本サービスの利用状況等を把握し、本サービスの品質を向上させるためにこれらの情報を用いることがあります。

(2) Cookieを無効化したいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、本サービスを正常に利用できない場合があります。

(3) 当社は、第１項に定めるほか、Google analyticsを利用して、本サービスの利用に際してユーザーが利用する通信端末に関する情報（通信端末の個体識別番号、IPアドレス、位置情報、Cookie、利用ログ等）を取得し、ユーザーに関する取得情報の解析並びにその結果を用いた本サービスの利用状況の計測、分析及び本サービスの改善を目的として、これらの情報を利用することがあります。Google analyticsの詳細及びオプトアウト手続については、「Google アナリティクス利用規約」及び「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご確認ください。